Yanbo
Privacybeleid
Laatst bijgewerkt op 16 september 2026. Dit beleid legt uit hoe Yanbo persoonsgegevens verwerkt voor gezinnen, clubs en scholen.
Wie is verantwoordelijk?
Yanbo levert het platform en treedt op als verwerker voor de club of school waarbij je bent aangesloten. Die club of school bepaalt welke gegevens ze vraagt en is verwerkingsverantwoordelijke. Voor je persoonlijke Yanbo-account (je profiel, je gezinsabonnement) is Yanbo zelf verantwoordelijke.
Welke gegevens verwerken we?
- Identiteits- en contactgegevens: naam, adres, e-mail, telefoon, geboortedatum.
- Gezinsverbanden: wie hoort bij welk gezin en wie mag voor wie beslissen.
- Deelname: inschrijvingen, aanwezigheden, ploegen, evenementen en vervoer.
- Gezondheidsgegevens, enkel als je die zelf invult: allergieën, medicatie, noodcontact.
- Financiële gegevens: facturen, betalingen, domiciliëringen en tegoeden.
- Technische gegevens: aanmeldsessie, taalkeuze en foutrapporten.
Waarom verwerken we ze?
- Uitvoeren van het lidmaatschap of de inschrijving (overeenkomst).
- Facturatie en boekhouding (wettelijke verplichting).
- Veiligheid en hulp bij ongevallen (gerechtvaardigd belang, vitaal belang).
- Gezondheidsgegevens en beeldmateriaal: enkel met je uitdrukkelijke toestemming.
Kinderen
Voor leden jonger dan 16 jaar gebeurt de verwerking op basis van de toestemming van een ouder of voogd. Het gezinsaccount koppelt elk kind aan minstens één verantwoordelijke volwassene; die kan toestemmingen op elk moment intrekken.
Hoe lang bewaren we gegevens?
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Lidgegevens en aanwezigheden | Duur van het lidmaatschap + 1 jaar |
| Medische en noodgegevens | Duur van het lidmaatschap, daarna gewist |
| Facturen en betalingen | 7 jaar (wettelijke boekhoudtermijn) |
| Berichten en meldingen | 2 jaar |
| Camera-/toegangsscans van lidkaarten | 3 maanden |
Met wie delen we gegevens?
We verkopen nooit gegevens. We werken met een beperkt aantal verwerkers, elk met een verwerkersovereenkomst:
| Partner | Doel | Regio |
|---|---|---|
| Lovable Cloud | Databank, aanmelden en bestandsopslag | EU |
| Resend | Verzenden van e-mails en meldingen | EU/VS (SCC) |
| Pay.nl | Verwerken van betalingen en domiciliëringen | EU |
Daarnaast delen we gegevens met je verzekeraar of federatie wanneer jij of je club daar een dossier of aansluiting indient.
Cookies
Yanbo plaatst standaard enkel noodzakelijke cookies: je aanmeldsessie en je taalkeuze. Statistieken gebruiken we pas nadat je daarvoor toestemming geeft in de cookiebalk. Je kan die keuze op elk moment aanpassen door de opslag van je browser te wissen.
Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid. Aangemelde gebruikers regelen dit zelf in het privacycentrum: daar download je in één klik een kopie van al je gegevens en dien je een verwijderings- of correctieverzoek in.
Je kan ook klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel).
Contact
Vragen over je gegevens? Mail naar privacy@yanbo.be. Voor gegevens die een club of school van jou bijhoudt, neem je best ook contact op met die organisatie.