Yanbo

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt op 16 september 2026. Dit beleid legt uit hoe Yanbo persoonsgegevens verwerkt voor gezinnen, clubs en scholen.

Wie is verantwoordelijk?

Yanbo levert het platform en treedt op als verwerker voor de club of school waarbij je bent aangesloten. Die club of school bepaalt welke gegevens ze vraagt en is verwerkingsverantwoordelijke. Voor je persoonlijke Yanbo-account (je profiel, je gezinsabonnement) is Yanbo zelf verantwoordelijke.

Welke gegevens verwerken we?

  • Identiteits- en contactgegevens: naam, adres, e-mail, telefoon, geboortedatum.
  • Gezinsverbanden: wie hoort bij welk gezin en wie mag voor wie beslissen.
  • Deelname: inschrijvingen, aanwezigheden, ploegen, evenementen en vervoer.
  • Gezondheidsgegevens, enkel als je die zelf invult: allergieën, medicatie, noodcontact.
  • Financiële gegevens: facturen, betalingen, domiciliëringen en tegoeden.
  • Technische gegevens: aanmeldsessie, taalkeuze en foutrapporten.

Waarom verwerken we ze?

  • Uitvoeren van het lidmaatschap of de inschrijving (overeenkomst).
  • Facturatie en boekhouding (wettelijke verplichting).
  • Veiligheid en hulp bij ongevallen (gerechtvaardigd belang, vitaal belang).
  • Gezondheidsgegevens en beeldmateriaal: enkel met je uitdrukkelijke toestemming.

Kinderen

Voor leden jonger dan 16 jaar gebeurt de verwerking op basis van de toestemming van een ouder of voogd. Het gezinsaccount koppelt elk kind aan minstens één verantwoordelijke volwassene; die kan toestemmingen op elk moment intrekken.

Hoe lang bewaren we gegevens?

GegevensBewaartermijn
Lidgegevens en aanwezighedenDuur van het lidmaatschap + 1 jaar
Medische en noodgegevensDuur van het lidmaatschap, daarna gewist
Facturen en betalingen7 jaar (wettelijke boekhoudtermijn)
Berichten en meldingen2 jaar
Camera-/toegangsscans van lidkaarten3 maanden

Met wie delen we gegevens?

We verkopen nooit gegevens. We werken met een beperkt aantal verwerkers, elk met een verwerkersovereenkomst:

PartnerDoelRegio
Lovable CloudDatabank, aanmelden en bestandsopslagEU
ResendVerzenden van e-mails en meldingenEU/VS (SCC)
Pay.nlVerwerken van betalingen en domiciliëringenEU

Daarnaast delen we gegevens met je verzekeraar of federatie wanneer jij of je club daar een dossier of aansluiting indient.

Cookies

Yanbo plaatst standaard enkel noodzakelijke cookies: je aanmeldsessie en je taalkeuze. Statistieken gebruiken we pas nadat je daarvoor toestemming geeft in de cookiebalk. Je kan die keuze op elk moment aanpassen door de opslag van je browser te wissen.

Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid. Aangemelde gebruikers regelen dit zelf in het privacycentrum: daar download je in één klik een kopie van al je gegevens en dien je een verwijderings- of correctieverzoek in.

Naar het privacycentrum

Je kan ook klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel).

Contact

Vragen over je gegevens? Mail naar privacy@yanbo.be. Voor gegevens die een club of school van jou bijhoudt, neem je best ook contact op met die organisatie.

Terug naar home